AFAS VPB/IB export vanuit Visionplanner

Dit artikel beschrijft hoe de koppelingen worden gemaakt voor een export naar een puntkomma gescheiden *.csv- bestand ten behoeve van de externe jaarstukken van AFAS VPB en IB.

Om een export te maken dient u de beschikking te hebben over het export koppel bestanden “AFAS Export VPB.vet” en “AFAS Export IB.vet”. Deze beide voorgedefinieerde exports kunt u hieronder downloaden:

 Om te exporteren dient u eerst de bestanden te downloaden door op een van beide bestanden te klikken. Maakt u gebruik van Internet Explorer, dan kiest u gelijk bij het downloaden voor Uitvoeren. Vervolgens kunt u kiezen uit twee opties (Figuur 4 Bestands model sjabloon opslaan):

-          sjabloon opslaan in de persoonlijke map bij Downloads (dit kan van toepassing zijn als u geen rechten heeft van uw systeembeheerder om programma’s te installeren)

-          sjabloon opslaan in de Programma map (wat aangeraden wordt als u wel de beheerders rechten heeft)

 

fig 4  Bestands model sjabloon opslaan.jpg

Figuur 4 Bestands model sjabloon opslaan

Andere internetbrowsers zullen de bestanden eerst opslaan, daarna voert u het bestand uit van de plek waar ze zijn opgeslagen. Voor sommige versies van Internet Explorer geldt tevens dat bestanden eerst opgeslagen dienen te zijn voor implementatie binnen Visionplanner. Als u dit heeft gedownload kunt u nu via de knop export_knop.png achter in de regel kiezen voor:  “AFAS VPB” of “AFAS IB”, via het menu Kiezen

 

Geef daarna bij de Globale standaardwaarden (deze staan bij de verwijzingen) het meest recente boekjaar in, voor export, en kiest u voor de kolom Actueel.

 globale_standaardwaarden.png

Voordat er geëxporteerd word naar de betreffende instantie voor sbr, is het van belang dat u alles heeft ingevuld in de jaarrekening! Anders zal dit een foutief bestand opleveren en zal het bestand niet worden geaccepteerd. Doorloop hiervoor goed de jaarrekening assistent!

 

Daarna kan de export worden aangemaakt door op de op de knop Export export_knop.png te klikken en te kiezen voor Exporteer.

Geef het bestand een logische naam en map waar het bestand opgeslagen dient te worden.

Het bestand kan nu worden geïmporteerd in AFAS.

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

0 Opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.