Budget journaalposten

U kunt via onderstaand scherm  Journaalposten, correcties op de budget cijfers uit de administratie uitvoeren. Deze kunnen ingevuld worden onder het navigatiemenu Budget |Journaalposten ( zie onderstaand scherm: Figuur 71 Begin scherm journaalposten budget cijfers).

budget_journaalposten.png 

Figuur 71 Begin scherm journaalposten budet cijfers

In het menu Verwijzingen aan de linkerzijde van het scherm, kunt u aangeven of de journaalposten per jaar, per kwartaal, per maand, per 4-wekelijkse periode of per week aangemaakt moeten worden. Dit hangt af van de kleinste periode-indeling van uw bestand.

Tevens kunt u aangeven of de waarden enkelvoudig of cumulatief (aanbevolen) ingevuld moeten worden (Figuur 72 Instellingen Journaalposten).

fig 72 instellingen journaalposten.png

Figuur 72 Instellingen Journaalposten

Tevens is hier een snelkoppeling naar de saldeerposten.

 

Invoer journaalposten

Indien u op de knop Invoer klikt in het scherm Budget cijfers | Journaalposten, kunt u één of meerdere groepen aanmaken. Via Toevoegen en Verwijderen kunnen groepen worden aangemaakt en verwijderd.

budget_journaalposten_toevoegen.png 

Figuur 73 Toevoegen van grootboekrekeningen aan een journaalpost

Het komt vaak voor dat er voor elke periode dezelfde correctieboeking moet worden gemaakt. In dat geval kunt u kiezen om via de wizard  de Journaalposten door te kopiëren naar alle volgende perioden. Wilt u ze niet in alle perioden gebruiken, maar alleen in bepaalde perioden, dan kunt u gebruik maken van de plak- en kopieerfunctie onder de wizard knop . Mocht het zijn dat u een groep heeft aangemaakt en deze heeft door gekopieerd naar alle perioden (door middel van de functie Doorkopiëren naar alle volgende perioden), dan kunt u ze ook allemaal tegelijk vervangen (met dezelfde knop als u ze heeft gewijzigd).

budget_toevoegen_journaalposten.png 

Figuur 74 Journaalposten toevoegen

Bij elke regel staat een knop Invoer. Indien hier op geklikt wordt, verschijnt het onderstaande scherm (Figuur 75 Journaalposten toevoegen):

budget_invoermethode.png 

Figuur 75 Journaalpostregels toevoegen

In dit scherm kunnen de daadwerkelijke boekingen gemaakt worden. De boekregels kunnen wederom via Verwijderen en Toevoegen weggehaald of bijgemaakt worden.  

Bij Omschrijving kan een bepaalde  Visionplanner-post geselecteerd worden. Dit selecteren kan door op het pijltje te klikken rechts in het keuzemenu.

Let op dat u dit op het diepste niveau doet!

Invoermethode heeft eveneens een keuzemenu. Daar kan met Vrij een vrije waarde worden ingevuld met behulp van de twee invoervelden Debet en Credit. De andere opties uit het keuzemenu zijn: Totaal, Specificatie en Restant. Kiezen voor Totaal  wil zeggen dat de totale waarde (wel/niet gespecificeerd)  wordt gebruikt. Kiest u voor Specificatie, dan worden de onderliggende posten gespecificeerd gejournaliseerd. Met Restant  wordt het overige van de andere journaalposten op de betreffende journaalregel weggeschreven.  Let op: Dit mag slechts op één journaalpostregel worden toegepast!

Opmerking: Met behulp van de informatieknop  achter de creditwaarde, kan de totale waarde uit het bestand worden opgevraagd.
 
Indien u uit het keuzemenu van de Invoermethode heeft gekozen voor  Specificatie of Totaal, dan hoeft er geen bedrag te worden ingevuld, maar wordt altijd het totaalbedrag  weg geboekt.

Onder in het scherm (Figuur 75 Journaalpostregels toevoegen) worden de totaaltellingen van de journaalpost weergegeven. 

 

Mocht u de verwijderde prognose posten willen overnemen naar budget en gebruikt bij de prognose journaalposten dan zullen de journaalposten ook worden overgenomen. Hiervoor is het wel belangrijk dat de instellingen van de prognose als van de budget cijfers de zelfde eigenschappen hebben.

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

0 Opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.